Acá vengo a charlar de ese tema que a veces tantos dolores de cabeza y nos pone incomodos: el presupuesto.
Soy Sofi, wedding planner y profesional de las ciencias económicas y estoy acá para ayudarlos a hacer realidad la boda de sus sueños sin que se convierta en una pesadilla financiera. 💑💰
Sé que la palabra “presupuesto” puede asustar un poco, pero no se preocupen, no es para tanto. Planificar una boda no tiene por qué ser estresante, y con un poco de organización y algunos consejos sabios, pueden ahorrar o administrar bien su presupuesto sin perder su estilo.
Lo primero que deben hacer es sentarse juntos, tal vez con una taza de café o una copa de vino 🍷, y hablar sobre cuánto están dispuestos a gastar en su gran día. Este número les servirá de guía y les ayudará a tomar decisiones más informadas. Recuerden, el presupuesto es como una brújula que les indicará la dirección a seguir.
Ahora sí, excel en mano y con este número como bandera, arrancamos.
- Definan sus prioridades: Determinen las partes más importantes de tu casamiento y asignen un porcentaje de tu presupuesto a cada una. Al hacerlo, evitaran gastos innecesarios en áreas que no consideran importantes. ¿Una distribución estándar y de manual?
25% | Alimentos bebidas |
15% | Espacio |
15% | Tecnica |
15% | Ambientación |
10% | Barra |
10% | Weeding planner |
5% | Foto y video |
3% | Extras |
1% | Ceremonia |
- Ojo con la ceremonia soñada al aire libre. A veces dejamos de lado (si hacer una ceremonia religiosa en templo o en iglesia es opción) que la ceremonia en el salón (tanto por su decoración, sonido, iluminación, mobiliario) sale bastante más que hacerlo en la institución religiosa (miremos las prioridades!)
- Consideren casarse en temporada baja: La temporada alta de casamientos puede ser más costosa debido a la alta demanda de servicios. Si tienen flexibilidad en la fecha, considen casarse durante la temporada baja. Muchos proveedores ofrecen descuentos y promociones especiales durante estos periodos. Además, tendrán más opciones de fechas disponibles.
- Personalicen su casamiento con detalles DIY: Los detalles personalizados pueden hacer que tu casamiento sea único y especial. Consideren la posibilidad de incorporar elementos hechos por ustedes mismos o por amigos y familiares. Además de ahorrar dinero, agregarás un toque personal y significativo a tu celebración.
- San estratégicos con la lista de invitados: El número de invitados tiene un impacto directo en el presupuesto del casamiento. Analicen cuidadosamente la lista y consideren si hay personas que realmente deben ser invitadas. Un invitado no es solo catering y barra, tiene un peso en su proporción en salón, mobiliario y hasta en sonido!
- Utilicen la tecnología a su favor: Hoy en día, existen muchas herramientas y aplicaciones que pueden ayudarles a administrar y controlar el presupuesto del casamiento. Estas herramientas los mantendrán organizados y los ayudarán a evitar gastos innecesarios.
- Ojo con lo que uno cree que es más barato: si me dieran un peso por cada vez que escuche frases como “preferimos poner velas para no gastar tanto en flores”, “queremos que sea informal asi gastamos menos”, “que la comida sea algo relajado, tipo foodtrucks”, sería millonaria. Mucha gente cree que esto hace que salga menos, cuando en realidad es mucho más caro.
En conclusión, planificar un casamiento exitoso sin exceder el presupuesto puede ser desafiante, pero no imposible! Recuerden, también, que están comenzando una nueva etapa juntos y lo más importante es que disfruten del proceso. No dejen que el presupuesto les quite el sueño ni les haga perder de vista lo realmente importante: festejar su amor con los que más los quieren.
Si necesitan una mano, acá estamos para guiarlos, responder sus preguntas y asegurarnos de que cada detalle sea perfecto para ustedes. Si necesitan ayuda con la planificación, no duden en contactarnos.
Será un honor ser parte de su historia.